Como organizar uma viagem em grupo

Que tal reunir os amigos e irem todos para um destino sensacional? Acredite: isso é mais fácil do que você imagina!

Viajar é sempre uma experiência sensacional! Afinal, além de causar uma enorme sensação de bem-estar e renovar as energias, rende muitas fotos bacanas, histórias para contar e lembranças inesquecíveis. Melhor ainda se for feita em grupo, com pessoas queridas compartilhando as mesmas emoções. Porém, para que uma viagem assim seja absolutamente maravilhosa, é preciso levar algumas questões importantes em consideração. Para isso, a Elite Resorts listou dez dicas sobre como organizar uma viagem em grupo. Leia até o fim e descubra como fazer para vivenciar dias incríveis em ótima companhia!

DEZ DICAS SOBRE COMO ORGANIZAR UMA VIAGEM EM GRUPO

1. DEFINIR O PERFIL DAS PESSOAS QUE FORMAM O GRUPO

Para começar, é importante ter em mente que um grupo é, geralmente, formado por pessoas heterogêneas, com gostos diferentes. Isso não quer dizer, contudo, que elas não tenham (vários) gostos em comum, e é justamente aí que está o ponto de partida!

Assim, é fundamental avaliar que destinos poderiam ser certeiros em uma viagem em grupo. Uma região litorânea, com praias paradisíacas? Uma de montanha, com clima ameno? Talvez uma no campo, onde reina a tranquilidade? Ou ainda uma com natureza exuberante, perfeita para o ecoturismo? Opções não faltam!

2. REUNIR O GRUPO PARA TORNÁ-LO UNIDO

Uma boa conversa com as pessoas é um ótimo início sobre como organizar uma viagem em grupo. Assim, além de propiciar um ambiente perfeito para que todas se tornem mais próximas por meio de encontros, almoços, jantares e passeios, discutem questões importantes, como os possíveis destinos.

Aliás, aqui vai uma dica de ouro da Elite Resorts! A região do destino importa, é claro, mas escolher uma na qual haja um resort pode ajudar muito. Afinal, resorts são hotéis com estruturas de clubes e diversos atrativos para todos os gostos. Portanto, a chance de agradar a todo mundo é enorme! Além disso, facilita enormemente questões fundamentais como acomodações, alimentação e passeios.

3. DESCOBRIR QUANTO AS PESSOAS PODEM GASTAR

Com alguns destinos já em mente, o grupo pode ter uma ideia melhor dos custos envolvendo a viagem. O transporte é um ponto muito importante. A ideia é ir de avião para um destino mais distante, ou fazer um deslocamento terrestre para outro que não seja muito longe?

Outro ponto importante é definir quanto cada um está disposto a gastar com hospedagem, alimentação e passeios. Isso ajuda muito. Quanto mais organizada for a viagem, menor o risco de problemas. Porém, jamais descarte a possibilidade de os gastos serem um pouco mais elevados do que o previsto. Portanto, deixar uma margem financeira um pouco maior como precaução é importante. Ter isso em mente é parte de como organizar uma viagem em grupo.

4. DECIDIR QUAL SERÁ O DESTINO DA VIAGEM

Com os custos definidos em meio às possibilidades de cada um, fica muito mais fácil fechar questão em relação ao destino. Afinal, esse é um dos momentos mais importante sobre como organizar uma viagem em grupo.

Questões subjetivas vão ter um peso grande e tudo deve ser ponderado. Lembre-se: a viagem deve ser uma experiência sensacional para todos os envolvidos. Então, é normal que cada um ceda em algum detalhe para que o grupo chegue a um denominador comum. Porém, é muito importante que o destino corresponda à realidade financeira para que não haja problemas e frustrações.

5. ESCOLHER UM “LÍDER” PARA FICAR À FRENTE

Definido o destino da viagem, uma ótima atitude é que o grupo escolha uma das pessoas como “líder”, para ficar responsável por cuidar dos detalhes da viagem.

Contudo, isso não quer dizer que os demais ficarão alheios aos preparativos. Muito pelo contrário, todos podem contribuir com questões pontuais, mas é importante dar autonomia para que a pessoa responsável possa agilizar os detalhes. Acredite: é algo importante no processo sobre como organizar uma viagem em grupo.

6. MONTAR UM ROTEIRO QUE AGRADE A TODOS

Um dos atributos do líder é montar um roteiro que seja interessante para todos. Afinal, a essa altura dos preparativos já estará com todas informações sobre cada um dos integrantes do grupo e sabendo os gostos pessoais de cada um.

É claro que o principal é incluir passeios que sejam “certeiros” e capazes de agradar a todos. Locações paradisíacas como praias com piscinas naturais, mirantes com vistas espetaculares para cânions, quedas d’água ou ilhas, lugares marcantes relacionados à História do Brasil e parques aquáticos são sempre interessantes. Porém, vale incluir algumas surpresas para deixar a viagem ainda mais legal!

7. CONTATAR UMA AGÊNCIA ESPECIALIZADA EM RESORTS

Para que uma viagem seja impecável e capaz de agradar a todos, uma excelente opção é deixar tudo aos cuidados de uma agência de turismo especializada em resorts. A Elite Resorts, por exemplo, tem amplo know-how sobre como organizar uma viagem em grupo para resorts, geralmente localizados em lugares maravilhosos! Sejam em lindas praias do Nordeste, em cidades aconchegantes como Gramado, em regiões tranquilas no interior do Brasil e onde mais você imaginar.

Assim, uma agência como a Elite Resorts fará o grupo curtir diversos atrativos que privilegiam a diversão e o bem-estar, relaxar em acomodações confortáveis, e se deliciar com ótima gastronomia – cuja diária pode incluir café da manhã, meia pensão (incluindo o jantar), pensão completa (inserindo também o almoço) e all inclusive (com comidas e bebidas liberadas). Isso sem contar os serviços impecáveis!

8. DECIDIR QUAL A MELHOR OPÇÃO DE ACOMODAÇÃO

Já com a definição de quanto o grupo poderá gastar durante a viagem, fica mais fácil também resolver o tipo de acomodação. Há opções diversas em resorts entre apartamentos, suítes, chalés e villas. Basta verificar qual irá atender melhor às expectativas do grupo levando em consideração o espaço, o conforto e o custo-benefício.

Para saber qual a melhor acomodação para a viagem, mais uma vez a melhor opção é recorrer a um profissional especializado de uma agência de turismo como a Elite Resorts. Afinal, certamente saberá indicar algo absolutamente impecável e dentro das expectativas. Isso porque a empresa vai facilitar muito os passos sobre como organizar uma viagem em grupo. Além disso, pode ter promoções irresistíveis, pois negocia ótimos pacotes diretamente com os resorts!

9. DEFINIR O MELHOR TRANSPORTE PARA A VIAGEM

Falta muito pouco! Com tudo pronto, é hora de definir o meio de transporte para chegar ao tão desejado destino. Para uma viagem superior a 500 km de distância, o deslocamento por terra consome bastante tempo. Desse modo, o transporte aéreo a solução mais prática. Também neste ponto, uma agência de turismo especializada, como a Elite Resorts, pode encontrar ótimos preços.

Por outro lado, se o destino for mais próximo, vale considerar um transporte terrestre, como ônibus, micro-ônibus e vans executivas. Outra opção é o táxi aéreo, feito por helicópteros. Há ainda o transporte marítimo, em caso de destinos que sejam em ilhas ou em cidade com portos.

10. CURTIR CADA MOMENTO EM GRUPO

Enfim, após tantos preparativos, é hora de curtir ao máximo a viagem ao lado das pessoas com as quais está compartilhando esse momento. Agora, é vivenciar as férias e aproveitarem todos os atrativos. A essa altura, tudo está bem organizado e é só colocar em prática o que foi combinado.

O melhor é curtir cada instante e evitar discussões que possam atrapalhar a alegria de estarem juntos. Se surgir a chance de um passeio novo a ser feito, aproveitem, mas também sejam flexíveis e leves ao decidirem impasses. Afinal, vimos como organizar uma viagem em grupo dá trabalho, mas pode ser uma experiência sensacional. Portanto, contem com a Elite Resorts e aproveitem!

Qualquer que seja sua escolha para uma experiência de luxo e exclusividade, conte com a Elite Resorts. Afinal, somos uma agência de turismo especializada nos melhores resorts e hotéis do Brasil, e temos os profissionais certos para que você aproveite a oferta mais interessante. Entre em contato com a gente e faça sua cotação!